Pertanyaan screening diulang terus
Admin menanyakan lokasi, pengalaman, gaji, dan kapan bisa mulai berkali-kali di chat.
Rekrutmen via WhatsApp untuk UMKM
WhatsApp Recruitment Admin
Rapikan lamaran WhatsApp jadi alur kandidat yang jelas.
Bantu bisnis kecil menangani lamaran frontline: izin data di awal, pertanyaan screening rapi, ringkasan AI yang tetap ditinjau manusia, jadwal interview, dan data yang bisa diekspor.
AI bantu merangkum, recruiter tetap yang memutuskan.
Masalah yang sering terjadi
Lowongan sudah jalan, tapi adminnya masih berantakan.
Banyak UMKM sudah rekrut lewat WhatsApp, Instagram, referensi, dan walk-in. Produk ini tidak mengganti kebiasaan itu; ia membantu follow-up jadi lebih rapi.
Kandidat bagus tenggelam di chat
Lamaran tercecer di grup WhatsApp, chat pribadi, screenshot, dan spreadsheet.
Reminder interview sering kelewat
Jadwal sudah disepakati, lalu lupa dikirim ulang saat hari admin sedang ramai.
CV dan dokumen tidak rapi
CV, SKCK, sertifikat, dan portofolio masuk tidak berurutan tanpa profil kandidat yang jelas.
Nilai untuk pilot
Rekrutmen lebih tenang, tanpa menyerahkan keputusan ke AI
Follow-up lebih cepat setelah kandidat klik link lamaran WhatsApp.
Handoff dari owner ke admin ke recruiter jadi lebih jelas.
Ringkasan AI membantu membaca kandidat, bukan mengambil keputusan.
Kandidat merasa prosesnya lebih profesional dan terarah.
Beban admin lebih ringan tanpa kehilangan kontrol recruiter.
Keputusan kandidat tetap manual: sistem hanya membantu menyusun, merangkum, mengingatkan, dan mengekspor data.
Rincian fitur
Dibangun mengikuti cara UMKM merekrut sehari-hari
V1 tidak dibuat sebagai ATS berat. Fokusnya sederhana: merapikan rekrutmen via WhatsApp agar owner, admin, dan recruiter bisa follow-up tanpa kehilangan kandidat.
Lamaran via WhatsApp
Intake WhatsApp dan persetujuan
Kandidat mulai dari link lamaran, melihat nama perusahaan, lalu memberi izin sebelum data rekrutmen diproses.
Pertanyaan terarah
Screening terstruktur
Bot mengumpulkan info penting seperti lokasi, pengalaman, ketersediaan, ekspektasi gaji, akses transport, dan dokumen.
Ringkasan untuk admin
Ringkasan AI untuk review
Recruiter mendapat ringkasan singkat dan daftar info yang belum lengkap, sementara keputusan tetap di tangan manusia.
Kandidat rapi
Dashboard alur kandidat
Lamaran bergerak dari Baru, Perlu review, Cocok, Interview terjadwal, Penawaran, Diterima, sampai Ditolak.
Jadwal interview
Penjadwalan interview
Recruiter menjadwalkan interview dan menyiapkan reminder WhatsApp langsung dari halaman kandidat.
Re-engagement aman
Talent pool message
Recruiter bisa memilih kandidat yang sudah opt-in, memakai template approved, dan dibatasi 25 penerima per campaign.
Data bisa dibawa
Ekspor CSV dan catatan
Tim pilot bisa mengekspor data kandidat dan menyimpan catatan perubahan status serta pesan dengan lebih rapi.
Tech stack
Stack praktis untuk pilot berbayar, bukan eksperimen rumit
Build saat ini berjalan dalam mode demo, dengan jalur jelas ke Supabase dan WhatsApp Cloud API saat kredensial pilot sudah siap.
Next.js App Router
Rute dashboard, API route handlers, dan target build production dalam satu app.
Schema siap Supabase
Migration mencakup organisasi, lowongan, kandidat, lamaran, pesan, interview, dokumen, dan audit log.
WhatsApp Cloud API
Webhook verification, pesan lamaran masuk, dan antrean reminder keluar.
Abstraksi AI di server
Ringkasan AI hanya bantuan review dan tetap aman saat provider gagal.
Vitest + Testing Library
Coverage domain, API, dan UI untuk consent, pesan duplikat, ekspor, dan dashboard.
Alur deploy ke Vercel
Environment variables dan catatan README sudah disiapkan untuk handoff pilot.
Cara menjalankan pilot
Dari demo lokal ke pilot yang terhubung WhatsApp
Handoff intinya sederhana: jalankan app, isi secrets, apply migration Supabase, hubungkan WhatsApp, lalu verifikasi build.
Buka demo
Mulai dari dashboard pilot Kopi Maju untuk melihat lowongan, kandidat, alur kandidat, pengaturan, dan ekspor CSV.
/admin/jobsTambah kandidat massal
Impor kontak dari CSV, Excel, atau kontak WhatsApp (.vcf), atau tempel nomor. Kontak masuk sebagai 'menunggu persetujuan' lalu diundang melamar lewat WhatsApp.
/admin/jobs -> Tambah kandidat massalAtur environment
Salin template lalu isi kredensial Supabase, WhatsApp, dan AI saat masuk ke mode pilot sungguhan.
.env.example -> .env.localBuat database
Jalankan migration Supabase yang sudah tersedia untuk membuat tabel rekrutmen dan audit record.
supabase/migrations/001_recruitment_admin_v1.sqlHubungkan WhatsApp
Arahkan Meta webhook verification dan pesan masuk ke route app yang dipakai parser demo.
GET/POST /api/whatsapp/webhookVerifikasi build
Jalankan command yang sama seperti README sebelum handoff pilot atau deploy ke Vercel.
npm test && npm run lint && npm run buildPaket pilot
Satu lowongan aktif, satu alur WhatsApp, satu dashboard recruiter, ekspor CSV, dan reminder interview untuk pilot UMKM yang fokus.